内定から着任までの事務を、仕組みで回す。
海外からの採用では、内定の後に書類の回収、雇用条件書などの準備、在留手続の準備、渡航と着任の段取りが続きます。WATARIは、その間の情報の整理と連絡を設計し直し、AIと人が分担して進める仕組みをつくります。
実際の画面で見る
人材紹介会社の画面。候補者ごとの準備状況と足りない情報を一覧にし、依頼文はエージェントが下書きして担当者が承認します。
イメージ・合成データ
よくある課題
候補者ごとの書類回収と催促
候補者、送出機関、企業から書類を集め、足りないものを何度も依頼している。
同じ情報の繰り返し入力
候補者の情報を、社内のシステム、企業向けの資料、専門家向けの資料に入力し直している。
関係者の多い連絡
企業、候補者、送出機関、専門家の間で、誰に何を伝えたかが分からなくなる。
工程が担当者にしか見えない
案件の進み具合と次の期限が、担当者の頭の中と個別のメールにしかない。
WATARIが担う業務
- AI
候補者書類の収集と転記
届いた書類を候補者ごとに整理し、記載内容を項目に転記します（確定はお客様の担当者）。
- AI
書類間の不整合チェック
氏名の表記、日付、雇用条件など、書類の間で食い違う点を洗い出します。
- 担当者
企業・候補者への連絡
依頼文や確認の連絡を下書きし、お客様の担当者の承認後に送ります。
- AI
内定から着任までの進捗管理
案件ごとに次の作業、担当、期限を見える状態にし、止まっている案件を知らせます。
例：内定から着任までの準備
イメージ・合成データ内定の情報を案件として登録
必要書類を依頼（言語別・承認後に送付）
書類の確認と不一致の洗い出し
専門家へ引き継ぐ書類一式
在留手続の進み具合の記録（申請は権限のある方）
渡航・着任の準備の一覧
責任の範囲
WATARIは職業紹介を行いません。候補者の選考と、企業との結びつけはお客様が行います。WATARIが担うのは、内定の後に発生する事務の設計と実行です。
この業務での提供の形
設計・構築
内定から着任までの工程と確認の手順を設計し、社内で回せる仕組みにします。
運用
繁忙期の書類回収や確認など、処理量の山になる業務をWATARIが実行します。
拡張・連携
送出機関、企業、専門家との間の書類と確認のやり取りを、一つの流れにまとめます。