申請の前段の作業を、企業に移すのではなく、なくす。
依頼企業から届く書類は、形式も送り方もばらばらです。入管に出す形に整えるまでに、転記、照合、催促、結合が重なります。WATARIはこの前段の作業を進め、先生の判断と申請に必要なものを揃えます。
実際の画面で見る
ビザの候補の整理と、在留資格認定証明書の申請準備を、3つの段階で比べる画面。ビザの判断と申請は行政書士が行います。
イメージ・合成データ
よくある課題
企業ごとに違う書類の形式
依頼企業ごとに書類の様式や送り方が違い、入管に出す形に直すまでに手間がかかる。
全角・半角などの細かな形式
形式の誤りで差し戻しにならないよう、入力項目を1件ずつ確認している。
足りない書類の催促
署名もれや不足書類を見つけるたびに企業へ連絡し、返事を待っている。
添付資料の並べ替えと結合
受け取った書類を決まった順番に並べ、結合する作業が毎回発生する。
WATARIが担う業務
- 有資格者・決裁者
ビザの候補の整理
履歴書から候補と、それぞれの根拠、まだ足りない点を並べます。どのビザにするかは先生が決めます。
- 有資格者・決裁者
入力項目の下書き
置かれた書類から入力項目を下書きし、値ごとに出典を示します。よくある形式の誤りは直し、元の値も残します。確定は先生が行います。
- AI
不足・署名もれの催促
足りない書類や署名もれを見つけ、企業への依頼と回収を進めます。
- AI
添付資料と入力補助
添付資料を決まった順番に並べて結合し、値を入管の画面の順番に並べます。
例：スキーインストラクターの在留資格認定証明書
イメージ・合成データ企業が手元の書類を置く
書類から入力項目が埋まり、形式の誤りが直る
署名もれをWATARIが見つけ、企業に依頼して回収
先生がビザの候補と根拠を見て判断
入管の画面の順番で値を写し、先生が申請
責任の範囲
在留資格の判断、書類の作成、申請は行政書士が行います。WATARIは、合意した手順に沿った書類の回収、入力項目の下書き、形式の確認と、その記録を担います。
この業務での提供の形
設計・構築
書類の回収から入力補助までの流れを、事務所の手順に合わせて設計し、引き継ぎます。
運用
依頼企業からの書類の回収、入力項目の下書き、形式の確認、催促を、WATARIが日々進めます。判断と申請は先生が行います。