01
書類が散らばる
メール、チャット、共有フォルダに最新版が混在します。
AI WORKSPACE FOR CROSS-BORDER EMPLOYMENT
国境を越える雇用を、手続きで止めない。
WATARIは、候補者情報、雇用条件、会社情報、各種書類をAIで読み取り、確認しやすい情報へ整理します。企業と行政書士が、同じ情報を見ながら準備を進めるためのワークスペースです。
AIが情報を整理し、判断は人が行う。 現在、受入企業・行政書士と実務検証中です。
WATARI / CASE WORKSPACE
権限付き共有
受領した書類3 FILES
履歴書.pdf
パスポート.jpg
雇用契約書.pdf
AIで読取り・整理
整理された情報候補者プロフィール
職歴
宿泊業・3年履歴書 2ページ元書類を確認
雇用期間
2026.11–2027.04雇用契約書 1ページ
在留期限
2027.08.14パスポート・在留情報
次に確認すること
- • 会社情報 1件
- • 表記の不一致 1件
同じ情報で進める
企業 · 候補者 · 行政書士THE WORK TODAY
採用後の業務は、情報を探すところから始まっています。
問題は、働く人ではありません。採用、雇用、在留手続の間で、情報と責任が分断されていることです。
02
同じ情報を転記する
氏名、学歴、職歴、雇用条件を何度も入力し直します。
03
不足が後から見つかる
確認漏れや表記の違いが、手続き直前に発覚します。
04
進捗が見えない
誰が確認中で、次に何が必要かを追うために連絡が増えます。
ONE WORKFLOW
書類を受け取った瞬間から、次の対応が見える。
書類整理のためのAIと、企業・候補者・専門家が進める業務を、一つの流れにします。
01 — COLLECT
情報と書類を集める
既存のPDFや画像をまとめてアップロード。候補者や企業へ不足情報の入力を依頼できます。
02 — STRUCTURE
AIが読み取り、整理する
候補者、雇用、会社の情報として分類。確認が必要な項目と、参照元の書類を紐づけます。
03 — COLLABORATE
同じ情報から進める
企業内で準備を進め、必要に応じて担当する行政書士と確認事項や進捗を共有します。
抽出された情報から、根拠となる元書類へ戻って確認できます。
WHAT CHANGES
速さだけでなく、確認できる状態をつくる。
転記より、確認に時間を使う
AIが下準備を行い、人は内容の確認と必要な判断に集中できます。
不足と不一致を早く見つける
必要な対応を一覧化し、手続き直前の差し戻しや確認の往復を減らします。
引き継いでも情報が途切れない
企業と行政書士が、同じ書類・事実・履歴から業務を続けられます。
ONE PRODUCT, TWO PERSPECTIVES
企業と行政書士を、同じ情報でつなぐ。
別々のツールではありません。一つのワークスペースを、それぞれに必要な視点で使います。
FOR EMPLOYERS
受入企業の方へ
採用後の書類収集から、専門家への引き継ぎまでを分かりやすくします。
- 候補者・雇用・会社情報をまとめて確認
- 不足情報と次の対応を可視化
- 現在依頼している行政書士との連携を想定
行政書士を変更することを前提にしたサービスではありません。
FOR ADMINISTRATIVE SCRIVENERS
行政書士の方へ
専門判断の前に発生する、書類整理と確認の往復を減らします。
- 抽出情報と元書類を並べて確認
- 不足書類と質問を一つの場所で管理
- 複数案件の確認状況を整理
専門業務を置き換えず、情報整理と依頼者との連携を支援します。
AI & TRUST
AIを使うからこそ、根拠と人の確認を残す。
WATARIは、答えだけを返すブラックボックスではありません。情報がどこから来たか、誰が確認したかを追える設計を進めています。
AIが情報を整理し、判断は人が行う。
事実を抽出
AIは書類から情報を読み取り、確認候補として提示します。
元書類に戻れる
整理された項目から、参照元の書類や箇所を確認できます。
人が確認・修正
抽出内容は、そのまま確定せず、人が確認して修正できます。
権限を分ける
案件と役割に応じて、閲覧・編集できる情報を管理します。
同意に基づいて共有
候補者情報は、目的と共有先を明確にして扱います。
WATARIは情報整理と業務支援のためのツールです。法的助言、在留資格の判断、申請結果の確約は行いません。専門的な判断は行政書士等の有資格者が行います。
BEFORE / WITH WATARI
メールと表計算に、業務の判断材料を埋もれさせない。
新しい専門家を探すためではなく、今の関係者がより確かな情報で進めるための変化です。
| 業務 | WATARI | メール・表計算中心 |
|---|---|---|
| 情報整理 | 候補者・雇用・会社ごとに整理 | ファイル名と担当者の記憶に依存 |
| 不足確認 | 確認事項を一覧で共有 | 個別のメールやチャットで確認 |
| 根拠確認 | 項目から元書類へ戻る | 複数ファイルを開いて探す |
| 専門家への引き継ぎ | 同じ情報と履歴を共有 | 資料一式を作り直して送付 |
| 進捗 | 次の対応と担当を確認 | 都度連絡して状況を確認 |
START WITH YOUR WORKFLOW
まず、一つの実務から確かめる。
完成された運用を押しつけず、現在の書類と進め方を見ながら、WATARIがどこで役立つかを検証します。
現在の流れを聞く
書類の受け取り方、確認項目、企業と行政書士の役割を伺います。
サンプルで試す
個人情報を含まないサンプル書類を使い、読取りと整理の流れをデモします。
小さく検証する
対象業務と確認する指標を決め、実務に沿ったパイロットを設計します。
現在、少数の受入企業・行政書士と実務検証を進めています。
デモを相談するFAQ
よくあるご質問
01AIが在留資格や申請内容を判断しますか？
いいえ。AIは書類から事実を読み取り、整理するために使います。在留資格に関する判断、法的助言、提出書類の最終化は、企業または行政書士等の有資格者が行います。
02現在依頼している行政書士を変更する必要がありますか？
ありません。企業が現在依頼している行政書士と同じ情報を共有し、確認を進める使い方を想定しています。招待を含む具体的な連携方法は、現在の実務検証で設計しています。
03企業だけで準備を進めることもできますか？
企業内で情報と書類を整理する用途にも使えます。ただし、専門判断や行政書士業務に該当する対応は、必要に応じて有資格者へご相談ください。
04書類や個人情報はどのように扱いますか？
案件と役割に応じたアクセス管理、候補者の同意に基づく共有、元書類への限定的なアクセスを前提に設計しています。デモでは個人情報を含まないサンプルの利用を推奨します。
05現在、どこまで利用できますか？
書類の受け取り、AIによる抽出候補の提示、人による確認、ワークスペースでの情報・進捗管理を検証できます。行政書士との案件連携は、実務パートナーと検証しながら段階的に整備しています。
ABOUT WATARI
採用から手続きまで、情報が途切れない基盤へ。
WATARIは、国境を越える採用・雇用・在留手続の間にある、ばらばらな情報と業務をつなぐプロダクトを開発しています。
最初に取り組んでいるのは、企業と専門家の間で繰り返される書類収集、情報整理、確認業務です。
NOW
書類読取りと、確認できるワークスペース
DIRECTION
採用・雇用・在留手続をつなぐデータと業務の基盤
SEE WATARI WITH YOUR WORKFLOW
今の書類と進め方を、そのままお聞かせください。
受入企業・行政書士の実務に合わせて、WATARIの書類読取りとワークスペースをご紹介します。
デモを相談する組織の種類と現在の課題をメールにご記入ください。内容を確認し、日程をご相談します。