受入れが数百名になっても、書類と期限が回る体制に。
受入れの人数が増えるほど、入社手続き、書類収集、在留期限の管理、人材会社・登録支援機関・行政書士とのやり取りが積み上がります。WATARIは、その業務をAIと人が分担して進める仕組みに組み直し、構築から日々の運用まで担います。
実際の画面で見る
到着準備の画面。内定から初日までの書類、送迎、役場の手続きを、1人ずつ進めます。
イメージ・合成データ
よくある課題
誰が何を待っているか分からない
人材会社、専門家、本人の間で、いま止まっている作業と理由が見えない。
同じ書類を何度も送る
関係者ごとに、同じ会社の書類や雇用条件を送り直している。
期限の把握が個人頼み
在留期間や更新の準備の時期を、担当者の表計算だけで管理している。
社内に記録が残らない
担当者が変わると、これまでの経緯と確認の内容が引き継がれない。
WATARIが担う業務
- AI
受入れまでの進捗管理
案件ごとに、次の作業、担当、期限を一つの画面で追える状態にします。
- AI
社内書類の収集と不備チェック
会社に関する書類と雇用条件の書類を集め、足りないものを知らせます。
- 担当者
関係者への連絡の下書き
人材会社、専門家、本人への連絡を下書きし、お客様の担当者の承認後に送ります。
- 担当者
在留期限の管理と社内報告
在留期限が近い人を一覧にし、社内向けの報告をまとめます。確認はお客様が行います。
例：着任までの準備
イメージ・合成データ採用の決定を案件として登録
社内書類と雇用条件書をそろえる
専門家・人材会社とのやり取りを一つの流れに
期限と次の作業の確認
着任の準備の一覧と社内への報告
責任の範囲
雇用主としての判断と責任、在留手続に関わる判断は、お客様と、お客様が依頼する専門家に残ります。いまお付き合いのある人材会社、登録支援機関、行政書士を変える必要はありません。
この業務での提供の形
設計・構築
社内の受入れ業務の流れを設計し、人事と現場で回せる仕組みにします。
運用
書類の回収、期限の見守り、関係者との連絡の下準備をWATARIが実行します。
拡張・連携
複数の拠点や、複数の人材会社・専門家との業務を、一つの流れにまとめます。